Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy polega na zwrocie pracodawcy na podstawie zawartej umowy z PUP części kosztów poniesionych w związku z zorganizowaniem nowego stanowiska pracy (zakupienie niezbędnego sprzętu do wykonania pracy) i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego.
Kto może być skierowany na refundowane stanowisko pracy:
Na utworzone w wyniku refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisko pracy może zostać skierowana osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej spełniająca warunki oferty pracy zgłoszonej przez pracodawcę organizującego stanowisko pracy.
Wysokość refundacji
Refundacja ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego dokonywania jest w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia, tj. 42.034,56 zł.
Uprawniony do tworzenia stanowiska pracy finansowanego ze środków Funduszu Pracy jest:
- podmiot prowadzący działalność gospodarczą,
- producent rolny,
- niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła, o której mowa w ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty.
Warunki ubiegania się o refundację:
O refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może ubiegać się podmiot, przedszkole lub szkoła, który:
- nie zmniejszał wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji;
- w przypadku podmiotu prowadził działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola lub szkoły – prowadził działalność na terenie powiatu rawskiego na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
- nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
- nie zalega w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
- nie posiada w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
- nie był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r., poz. 659 z późn. zm.).
Warunki ubiegania się o refundację producenta rolnego:
O refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może ubiegać się producent rolny, który:
- nie zmniejszał wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
- nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
- nie zalega w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
- nie posiada w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
- nie był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023r., 659 z późn. zm.);
- posiada gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzi dział specjalny produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych, przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
- zatrudniał w okresie ostatnich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy i przedstawi dokumenty potwierdzające jego zatrudnienie i ubezpieczenie.
Kolejne kroki do uzyskania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy:
Złożenie wniosku.
Złożenie przez Podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy do starosty właściwego ze względu na siedzibę lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.
Ocena wniosku.
Kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek podlega ocenie przez Komisję Oceny Wniosków. Wnioskodawca otrzymuje pisemną informację maksymalnie w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego i prawidłowo sporządzonego wniosku oraz ustalane są warunki zawarcia umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
W przypadku nieuwzględnienia wniosku Urząd zobowiązany jest podać przyczynę odmowy.
Zawarcie umowy o refundację.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawierana jest umowa o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska . Umowa ta zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera w szczególności zobowiązanie do:
- zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy;
- utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją;
- zwrotu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Urzędu, otrzymanych środków wraz z odsetkami, naliczonymi od dnia uzyskania środków, w przypadku:
- złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń,
- naruszenia innych warunków umowy;
- zwrotu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Urzędu, otrzymanych środków wraz z odsetkami w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, w przypadku niespełnienia warunków, zawartych w pkt. 1 i 2.
Zakup wyposażenia stanowiska pracy i złożenie rozliczenia:
Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny dokonuje zakupów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy zgodnie z harmonogramem zakupów zawartym w umowie. Do rozliczenia uznawane są koszty poniesione w okresie od dnia zawarcia umowy z PUP do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego.
Pracodawca przedkłada do PUP rozliczenie zawierające zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy o refundację na poszczególne wydatki ujęte w szczegółowej specyfikacji. W rozliczeniu wykazywane są kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od towarów usług; rozliczenie zawiera informację, czy podmiotowi, przedszkolu, szkole lub producentowi rolnemu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego.
Weryfikacja PUP i złożenie oferty pracy:
Urząd stwierdza utworzenie stanowiska pracy, jego wyposażenie lub doposażenie – przeprowadza weryfikację sprawdzającą. Pracodawca składa do PUP ofertę pracy zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy.
Zatrudnienie skierowanej osoby bezrobotnej:
Na tworzone miejsca pracy w ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy kierowane są osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej, za wyjątkiem osób zamieszkujących w jednym gospodarstwie domowym z pracodawcą,
Pracodawca zatrudnia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy i przedkłada do PUP umowę o pracę.
Wypłata refundacji:
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest dokonywana przez Urząd na wniosek podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego po:
- przedłożeniu rozliczenia poniesionych wydatków,
- udokumentowaniu poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego kosztów na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy,
- zatrudnieniu na utworzonym stanowisku pracy skierowanego bezrobotnego,
- spełnianiu innych warunków określonych w umowie.
Rozliczenie umowy:
Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją oraz do zatrudnienia na tym stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę z osobą zatrudnioną na utworzonym pracodawca jest zobowiązany do powiadomienia Urzędu w terminie 7 dni od daty zdarzenia o zaistniałej sytuacji w formie pisemnej, zgłoszenia oferty pracy i zatrudnienia kolejnej osoby bezrobotnej skierowanej przez Urząd w terminie 60 dni od daty rozwiązania stosunku pracy
z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy.
Rozliczenie umowy następuje po udokumentowaniu przez pracodawcę zatrudnienia na refundowanym stanowisku pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy. Przerwy w zatrudnieniu bezrobotnego na refundowanym stanowisku pracy nie są wliczane do wymaganego okresu 24 m-cy.
Formy zabezpieczenia zwrotu refundacji:
- poręczenie cywilne przez min. 2 osoby w wieku do 70 lat zatrudnione na czas nieokreślony lub określony nie krótszy niż 24 miesiące liczone od dnia złożenia wniosku, pobierające emeryturę lub rentę, osiągające dochody min. 3 800 zł brutto miesięcznie każda osoba albo poręczenie przez 1 osobę w przypadku osiągania dochodów wysokości min. 7.600 zł brutto miesięcznie, dochody poręczycieli muszą być wolne od zajęć sadowych i administracyjnych,
- weksel z poręczeniem wekslowym (aval),jako poręczyciel weksla wymagana jest min. 1 osoba w wieku do 70 lat zatrudniona na czas nieokreślony lub określony nie krótszy niż 24 miesiące liczone od dnia złożenia wniosku, której średni dochód brutto z ostatnich trzech miesięcy wynosi min. 3 800 zł/m-c,
- gwarancja bankowa,
- zastaw na prawach lub rzeczach,
- blokada rachunku bankowego,
- akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 475).
-
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania bezrobotnego środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2022 r., poz. 243).
-
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 215 z 07.07.2020, str. 3).
-
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania atr. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9 oraz Dz. Urz. UE L 15 z 22.02.2019, str. 1).
