Administrator, dane kontaktowe

Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1Maja 1A,
96-200 Rawa Mazowiecka

1. kontakt:
2. osobiście
3. telefonicznie: 46 8144051, 46 8144518
4. pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej,
   ul. 1 Maja 1A, 96-200 Rawa Mazowiecka

Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Rawie Mazowieckiej został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@puprawa.pl

Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych

Dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej  w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO*), w szczególności realizacji zadań wynikających z:

1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
3. Ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach,
4. Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy, zabezpieczenia dochodzenia roszczeń, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym. Ponadto dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej, prowadzenia postępowań kontrolnych.

Dane osobowe przetwarzane są przez okres zgodny z Rzeczowym Wykazem Akt, nie dłużej niż 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono prowadzenie sprawy, udzielanie pomocy.

Podanie danych jest obowiązkowe, brak podania danych będzie skutkować niezałatwieniem sprawy.

Odbiorcy danych

Dane osobowe są przekazywane do następujących odbiorców:

1. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prowadzący Rejestr Centralny,
2. urzędy skarbowe,
3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
4. podmioty, którym administrator przekazuje dane na podstawie przepisów prawa,
5. podmioty przetwarzające, w szczególności:

1. Sygnity S.A. ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa i pozostali dostawcy usług informatycznych,
2. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej obsługujący Centrum Przetwarzania Danych,
3. firmy brakujące i niszczące dokumenty.

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy dane osobowe mogą być przekazane następującym odbiorcom:

6. banki,
7. Poczta Polska S.A lub firmy kurierskie,
8. Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, Urząd ds. Cudzoziemców, konsulaty - w przypadku zatrudniania cudzoziemców,
9. jednostki szkoleniowe - w przypadku podpisania umowy szkoleniowej.

Prawa osoby, której dane  dotyczą

Pozostałe informacje

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej mają prawo do:

1. informacji o operacjach przetwarzania,
2. dostępu do swoich danych osobowych;
3. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
4. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne  z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.